個人情報の開示等の手続きについて

【個人情報保護管理者】
総務部
担当　八木
　（06）6479-1718

当社が委託する業務のため、採用募集選考および入社手続をする目的でお預かりした個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止へ対応をいたします。

書面による開示等で、ご本人様あるいは正当な代理人であることを確認させていただいた後、情報に応じてお電話での開示等も行います。
ただし、該当する個人情報が下記にあたる場合は、その全部又は一部を開示等できない場合があります。その場合は、その旨とその理由を説明いたします。

・本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

・当該事業者の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合

・法令に違反することとなる場合

＜利用目的の通知・公表を行わなくて良い場合＞

a) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合

b) 利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事業者の権利又は正当な利益を害するおそれがある場合

c) 国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

d)取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

＜利用目的＞

a) 採用募集選考

b) 入社手続き

c) 業務連絡の為の「メンバー表」提出

d)「業務詳細メール・ＦＡＸ」の提示

1. 開示等の求めのお申し出先

郵送先: 株式会社クレール　総務部　担当　八木
住所：大阪市福島区吉野1-20-5

2. 必要書類

書面による開示等をお求めの場合は、「個人情報開示等請求書」を記入の上、開示及び、利用目的の通知を希望される場合は手数料（郵便定額小為替）を同封し、下記までご郵送下さい。

本人様からお申し出の場合: 「個人情報開示等請求書」

本人様であることを確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
・本人様の運転免許証（本籍地が表示されていない物）
・本人様のパスポート
・本人様の健康保険証

代理人様からお申し出の場合: 「個人情報開示等請求書」

本人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
・本人様の運転免許証（本籍地が表示されていない物）
・本人様のパスポート
・本人様の健康保険証

代理人様を確認するため、下記いずれかのコピーをご提出ください。
・代理人様の運転免許証（本籍地が表示されていない物）
・代理人様のパスポート
・代理人様の健康保険証

「委任状」

書類ダウンロード: 「個人情報開示等請求書」

3.手数料（書面による開示をご希望の場合）

「個人情報開示等請求書」による開示及び、利用目的の通知を希望される場合は、1,000円の手数料が必要となります。
手数料については、手数料分の郵便定額小為替を同封して郵送ください。

■個人情報の取扱いに関するご意見・苦情等のお申し出先

お申し出先: 株式会社クレール　総務部　担当　八木
住所：大阪市福島区吉野1-20-5
電話番号：06-6479-1718（受付時間　９：００～１８：００）
e-mail：yagi@creer-osk.com

また、当社は個人情報保護法で規定されている認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
当社が加盟している認定団体の名称及び苦情解決の連絡先は、下記のとおりです。

お申し出先: 一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
　＜住所＞〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　＜電話番号＞03-5860-7565
　＜フリーダイヤル＞0120-700-779
（※受付時間　平日9：30～12：00,13：00～16：30）